Hvordan vælger du den rigtige personlig træner software i 2025?

Nye krav til trænere i 2025

Trænere bruger ikke længere Excel-ark og Messenger-tråde til at styre deres klienter.
I 2025 forventer klienter en professionel, digital oplevelse — ét sted hvor de kan se træningsplaner, kostplaner, beskeder, betalinger og fremgang.

Markedet er eksploderet med løsninger som Trainero, PT Flow, Beefit, YOGO og Coachplan. Men ikke alle systemer passer til de samme behov.

Derfor handler det ikke om “hvilken app er bedst?”, men om:
Hvilken platform passer bedst til dig, dine klienter og din måde at arbejde på.

Denne guide hjælper dig med at vælge rigtigt første gang — så du sparer tid, undgår dyre fejlkøb og får et system, der rent faktisk gør dit arbejde lettere.

💡 Vil du se hvordan Coachplan dækker alle behovene i praksis?
Se vores platform til personlige trænere → coachplan.dk/personlige-traener-software

Hvad betyder “personlig træner software”?

Personlig træner software er et digitalt værktøj, der samler alle dele af din coachingforretning ét sted.

Typisk består et system af:

• Coach-dashboard: hvor du opretter træningsprogrammer, kostplaner og følger klienternes udvikling.
• Klient-app: hvor klienten kan modtage programmer, kommunikere, logge træning og se sin fremgang.
• Database: med øvelser, opskrifter, noter, målinger og journaldata.

Det rigtige system giver dig:

• Mindre administration
• Bedre struktur og data
• Større professionalisme
• Højere klientfastholdelse og engagement

Kort sagt: du arbejder klogere, ikke hårdere.

Stil dig selv disse 5 spørgsmål før du vælger

Inden du dykker ned i funktioner og priser, så stil dig selv disse spørgsmål — de definerer, hvilken type løsning du har brug for:

1. Hvor mange klienter arbejder du med – og er de online, fysisk eller hybrid?
2. Skal du også bruge kostplaner, journaler eller vanecoaching?
3. Ønsker du dit eget brand (white-label app)?
4. Har du brug for betaling, fakturering og kalender i systemet?
5. Skal du kunne give adgang til fysioterapeuter, assistenttrænere eller kollegaer?

🎯 Tip: Lav en lille kravliste. Marker dine “must-haves” og “nice-to-haves” – det gør sammenligning langt lettere.

De vigtigste funktioner i moderne trænersoftware

Når du sammenligner platforme og systemer, så kig efter disse nøgleområder:

🏋️ Træningsplanlægning

Systemet bør give dig mulighed for at bygge programmer nemt – med skabeloner, progression og periodisering. Du skal kunne genbruge og tilpasse planer hurtigt, så du slipper for at starte forfra for hver ny klient.

De bedste systemer giver dig:

• Eget øvelsesbibliotek med video og noter

• Mulighed for at lave supersæt, blokke og periodisering

• Automatisk justering af vægte og reps baseret på fremskridt

👥 Forløb & gruppetræning

Flere trænere går i dag fra 1:1 til gruppe- eller forløbsbaseret træning — både fysisk og online.
Et moderne system skal derfor kunne:

• Samle flere klienter i ét forløb med fælles plan og kommunikation

• Automatisere start- og slutdatoer, e-mails og opgaver

• Lade dig genbruge forløb (“8-ugers challenge”, “Online Bootcamp”, “Sommer-forløb”)

• Give overblik over deltagerstatus, fremgang m.v

Det sparer tid, skaber skalérbarhed — og gør det muligt at drive en hel forretning uden ekstra administration.

🍽️ Kostplaner og opskrifter

Et moderne system tilbyder automatisk beregning af kalorier og makroer, samt genbrugelige opskrifter. Det øger klienternes resultater og fastholdelse.

📱 Klient-app

Appen skal være hurtig, brugervenlig og visuelt motiverende. Klienter skal nemt kunne følge deres dag, modtage notifikationer og chatte med dig.

💬 Kommunikation og feedback

Sørg for, at systemet understøtter beskeder, stemmemeddelelser, video eller feedback på øvelser. Det skaber relation og kontinuitet.

🧾 Journal og data

Ideelt bør du kunne gemme noter, billeder og målinger og se udviklingen over tid. Det er især vigtigt for fysioterapeuter eller trænere, der dokumenterer forløb.

🌍 Dansk sprog og support

Et punkt mange overser – men som er afgørende. Dansk interface og dansk kundesupport betyder mindre forvirring for klienterne og hurtigere hjælp, når du får brug for det. Dertil er det også langt mere brugervenligt for klienterne, hvis appen de bruger er på dansk, især når de trænes i Danmark.

Faldgruber du skal undgå

1. Du vælger et for komplekst system. Du mister overblikket, og klienter bliver frustrerede.
2. Du undervurderer dansk support og GDPR. Dårlig oversættelse eller udenlandsk support kan skabe tillidsproblemer.
3. Du betaler for funktioner du aldrig bruger. Mange systemer tager ekstra for moduler du ikke har brug for.
4. Du glemmer branding. Klienterne oplever appen som generisk, ikke som din.
5. Du tester ikke onboarding. Hvis klienten ikke forstår appen på dag ét, mister du engagementet.

Hvad koster personlig træner software i Danmark?

Prisen varierer alt efter funktionalitet og ambitionsniveau.

👉 Husk at vurdere prisen i forhold til værdi per klient – ikke totalbeløb.
Hvis du fx sparer 5 timer om ugen eller kan tage 10 klienter ekstra, så er et professionelt system en billig investering.

Populære løsninger på det danske marked (2025)

🔗 Læs også vores artikel:
Bedste personlig træner apps i Danmark (2025)

✅ Sådan træffer du den rigtige beslutning

At vælge software kræver mere end bare pris og funktioner. Følg disse tre trin:

1. Lav din kravliste – baseret på dine must-haves.
2. Afprøv 2–3 systemer – brug gratis prøveperioder og test brugeroplevelsen både som træner og klient.
3. Involver 1–2 klienter i testen – få feedback, før du flytter hele forretningen.

Når du vælger software, så tænk ikke kun på, hvad du har brug for lige nu — men også på, hvor du vil være om et år.

Et godt system skal kunne vokse med dig:

• Når du får flere klienter

• Når du ansætter nye coaches

• Når du tilbyder flere ydelser (online, vanecoaching, kostvejledning)

Din software er fundamentet for din forretning. Vælg et system, der gør det nemt at vokse — ikke et, du skal skifte om et halvt år.

💪 Se hvordan Coachplan gør det nemt at vokse som træner →
coachplan.dk/personlige-traener-software