Spring til indhold

Sammenligning · opdateret juli 2026

Coachplan vs Excel og PDF — hvad koster regnearket dig?

Regneark er gratis at åbne. Spørgsmålet er, hvad de koster dig i timer, i mistede klienter og i den oplevelse, du leverer.

Kort fortalt

Excel er et fremragende regneark og et dårligt coaching-system. Det kan ikke logge klientens træning, sende en påmindelse, opkræve en betaling eller vise en video. Coachplan samler det, regnearket ikke kan — en brandet klient-app, automatisk træningslog, kost og træning på samme profil, betaling der fornys selv, automatisering og journaler — fra 249 DKK/md. Det svarer typisk til under en halv times fakturerbar tid, mod de 8-12 timer om ugen mange trænere bruger på manuel administration.

30 dage gratis · intet kreditkort · vi flytter dine programmer ind gratis

Tid sparet

8–12 timer/uge

Rapporteret af trænere der er gået fra regneark til Coachplan.

Pris

Fra 249 DKK/md

Under en halv times fakturerbar tid for de fleste trænere.

Klientoplevelse

App vs. PDF

Video, log og check-ins i stedet for et dokument i en mail.

Tid til drift

Samme dag

Vi flytter dine eksisterende programmer ind gratis.

Syv beslutninger der afgør valget — med en dom under hver.

Ikke en funktionsliste. Det her er de steder, hvor forskellen faktisk mærkes i din uge.

01

Programbygning

Coachplan vinder

Coachplan

Skabelon, tilpasning og tildeling på få minutter — med video og progression indbygget.

Excel og PDF

To til tre timer per klient, og hele arbejdet gentages hver gang. Én fil bliver til en uendelig række af filer.

Dommen: Regneark kan bygge et program én gang. Coachplan bygger det, genbruger det og tildeler det på minutter.

02

Klientoplevelse

Coachplan vinder

Coachplan

Brandet app med dagens træning og kost, video, logbog og chat.

Excel og PDF

PDF på mail, som klienten åbner én gang og aldrig finder igen.

Dommen: Klienten dømmer din forretning på det, de har i hånden hver dag. Et dokument sælger ikke premium.

03

Opfølgning

Coachplan vinder

Coachplan

Automatiske check-ins med målinger og billeder på den dag, du vælger.

Excel og PDF

Du skal selv huske at spørge — og du gør det ikke hver uge.

Dommen: Frafald sker stille. Automatisk opfølgning fanger det, før klienten har besluttet sig.

04

Betaling

Coachplan vinder

Coachplan

Abonnementer der fornys automatisk med kvittering og faktura.

Excel og PDF

MobilePay-rykkere den 1. og fakturaer skrevet i en skabelon.

Dommen: Manuel opkrævning koster både tid og indtægt — og er ugens mest ubehagelige opgave.

05

Data og overblik

Coachplan vinder

Coachplan

Klientens fulde historik: log, målinger, billeder, journaler, beskeder og betalinger på én profil.

Excel og PDF

Data spredt over ark, mails, screenshots og hukommelse.

Dommen: Du kan ikke coache på data, du ikke har. Og du kan ikke sælge en forretning, der bor i din telefon.

06

Pris

Excel og PDF vinder

Coachplan

249–1.999 DKK/md afhængigt af antal klienter.

Excel og PDF

Ingen direkte udgift, hvis du allerede har Office eller en Google-konto.

Dommen: Excel er billigere på papiret. Regner du din egen timepris med, er det den dyreste løsning på listen.

07

Bedst til

Tæt løb

Coachplan

Alle der har mere end en håndfuld klienter og vil have tiden tilbage.

Excel og PDF

Den der lige er startet med to-tre klienter og vil teste, om coaching er noget for dem.

Dommen: Under fem klienter kan regneark gå an. Over det æder administrationen den tid, du skulle tjene på.

Hvad koster det for en coach som dig?

Excel har ingen månedspris. Til gengæld betaler du i timer. Sæt dit klientantal og din timepris og se, hvad den manuelle løsning reelt koster.

Coachplan

Fast pris

449 DKK/md

Grow · uanset klienttal

  • Ingen gebyr per ekstra klient
  • Intet transaktionsgebyr oven i din betalingsudbyder
  • Alle moduler inkluderet, også klient-appen

Excel og PDF

I tabt tid

27.063 DKK/md

I tabt fakturerbar tid — ikke i abonnement

  • ·Ca. 25 minutters manuel admin per klient per uge
  • ·Programmer, beskeder, opfølgning og fakturering
  • ·Tid du hverken kan fakturere eller genbruge

Sparer du bare fem timer om ugen, har Coachplan tjent sig selv hjem mange gange — allerede i den første måned.

Beregningen bruger ca. 25 minutters sparet administration per klient per uge, baseret på brugerundersøgelse blandt danske Coachplan-brugere i 2026. Dit reelle tidsforbrug afhænger af din arbejdsgang.

Hvem passer hvad til? Vær ærlig med dig selv.

Vi tror på Coachplan — men ikke på at ét værktøj passer til alle. Læs de to lister og se, hvor du genkender dig selv.

Bedst til

Træneren med mere end en håndfuld klienter, der er træt af, at træning, kost, betaling og opfølgning bor i spredte ark og PDF’er — og vil have en rigtig brandet app med automatisk log i stedet.

Vælg Coachplan hvis du…

  • har mere end fem klienter og mærker at admin fylder
  • vil kunne se om klienten faktisk træner
  • vil have betalingerne til at køre uden manuelle rykkere
  • vil levere en brandet app med træning og kost i stedet for en PDF
  • vil kunne skalere uden at ansætte en assistent

Bedst til

Den der lige er startet med to-tre klienter og bare vil teste, om coaching er noget for hende, før hun investerer i et system.

Vælg Excel og PDF hvis du…

  • ·lige er startet og har to-tre klienter
  • ·kun laver enkeltstående programmer uden løbende forløb
  • ·ikke tager løbende betaling og ikke følger op mellem sessioner

Hvor står du lige nu? Så gør du det her.

Du vil have forudsigelig pris

Start prøveperioden i dag

Fast månedspris, alle moduler inkluderet og ingen binding. Du kan altid stoppe igen.

Du er i tvivl

Kør de to parallelt i 30 dage

Flyt fem klienter over og mærk forskellen i praksis, før du opsiger noget som helst.

Du vil skifte uden besvær

Lad os flytte dine programmer

Vi overfører dine eksisterende programmer og klientdata gratis, så du ikke starter forfra.

Skift uden nedetid

Vi flytter dine klienter og programmer — gratis.

Du behøver ikke bygge din forretning op forfra. Vi hjælper med at overføre klientdata, programmer og skabeloner fra Excel og PDF, og dine klienter mærker kun ét skift: en ny app med dit logo.

TRIN 1

Du opretter en gratis konto og vi ser på dit nuværende setup

TRIN 2

Vi overfører klienter, programmer og skabeloner — gratis

TRIN 3

Du inviterer klienterne til appen med ét link

TRIN 4

Du kører parallelt indtil du er tryg, og opsiger så det gamle

Ofte stillede spørgsmål om Coachplan vs Excel og PDF

  • Ja. Vi hjælper gratis med at overføre dine eksisterende programmer og klientdata, så du ikke skal bygge alt forfra.

  • De fleste er i drift samme dag: opret konto, byg eller importér dit første program, og invitér klienterne med ét link.

  • På papiret ja, i praksis nej. 249 DKK/md svarer typisk til under en halv times fakturerbar tid, mod de 8-12 timer om ugen mange bruger på manuel administration.

  • En app med dit logo, hvor programmet ligger klar med video, hvor de kan logge deres træning, se fremgang og skrive til dig.

  • Ja. Du bygger dine egne skabeloner, uploader dine egne øvelser og videoer og arbejder videre med din egen metode — bare hurtigere.

  • Der er ingen binding. Du kan opsige når som helst, og du har 30 dage gratis til at afprøve det med rigtige klienter.

Prøv den selv — det tager 30 dage at være sikker.

Ingen sælger, ingen demo-booking, intet kreditkort. Opret din konto, flyt dit første program ind og se, hvad du sparer i tid allerede den første uge.

Start gratis prøveperiode

Fra 249 DKK/md bagefter · ingen binding · dansk support