Spring til indhold

Klientadministration

Hold styr på alle dine klienter — uden at miste overblikket.

Ét samlet overblik over alle dine klienter med onboarding, tags, filtre og status. Slut med at lede efter klientinfo i Excel, e-mail og løse noter.

Intet kreditkort krævet · opsig med to klik · 30 dage gratis

Klienter

12 aktive
Anna KristensenHypertrofi Uge 3
2 timer siden
Mikkel ThomsenStyrke Program B
5 timer siden
Laura PedersenCut — Uge 6
Check-in afventer
Jonas AndersenOnboarding
Ny klient
Sarah NielsenVedligehold
I gaar

Klientadministration er stedet, hvor du samler alle dine klienter, deres status og historik ét sted i stedet for i spredte regneark og indbakker. I Coachplan bor klientens profil sammen med deres programmer, målinger, noter og beskeder — så du altid har overblikket.

Slut med klientkaos i regneark og indbakker

Når du vokser som coach, bliver det hurtigt uoverskueligt at holde styr på klienter i Excel, e-mail og løse noter.

Uden Coachplan

  • Klientinfo spredt i Excel, e-mail og noter
  • Ny klient onboardes forfra hver gang
  • Svært at filtrere og finde den rette klient
  • Overblikket smuldrer ved 20+ klienter

Med Coachplan

  • Alle klienter samlet i ét visuelt overblik
  • Onboarding-spørgeskema klarer info fra dag ét
  • Filtrér, sortér og tag på sekunder
  • Samme overblik ved 10 som ved 500 klienter

Sådan holder du styr på klienterne

Fire dele af klientoverblikket — hver med sin egen opgave i din uge.

Onboarding

Invitér og onboard på ét klik

Send en invitation via e-mail eller et fælles tilmeldingslink. Klienten opretter selv profil og udfylder et onboarding-spørgeskema med mål og sundhedsinfo.

Al klientinfo er klar allerede før første session

Opret ny klient i Coachplan

Mere end bare en klientliste

Selvbetjent onboarding

Send en invitation med et onboarding-spørgeskema, som klienten selv udfylder. Kommer klienten via din leadside, følger svarene automatisk med ind i journalen.

Tags og kategorier

Organisér klienter med farvekodede tags — f.eks. "Vægttab", "Styrke", "VIP" eller "Nybegynder".

Aktivitetshistorik

Se en komplet tidslinje over klientens programmer, forløb, beskeder, check-ins og noter.

Tilmeldingslinks

Del ét unikt link, så nye klienter selv opretter profil og starter onboarding uden manuel invitation.

Engagement-overblik

Coachplan følger automatisk klientens aktivitet — træning, målinger, betaling og kontakt — og markerer, hvem der er ved at falde fra.

Private coach-noter

Skriv interne noter om klienten, der kun er synlige for dig — til observationer og strategi.

Coachplan vs. den manuelle måde

Opgave
Excel og indbakke
Coachplan
Klientoverblik
Regneark og løse noter
Ét visuelt dashboard
Onboarding
E-mails frem og tilbage
Spørgeskema på ét klik
Find en klient
Ctrl+F i Excel
Tags, filtre og søgning
Status
Manuel opdatering
Live overblik pr. klient
Ved 30+ klienter
Bliver kaotisk
Samme overblik
Klienthistorik
Spredt i mapper
Komplet tidslinje

“Jeg gik fra at bruge en hel dag på administration til at have overblik over 80+ klienter på ét sted. Det er en game-changer.”

Line Kjeldsen

Online coach, Aarhus

80+

klienter styret fra ét overblik

500+

klienter uden at miste tråden

2 min.

at onboarde en ny klient

Ofte stillede spørgsmål om klientadministration

  • Antallet afhænger af din plan. Se de aktuelle planer på vores prisside — du kan altid opgradere, efterhånden som du vokser.

  • Ja. Du sender et invitationslink, og klienten opretter selv profil og udfylder onboarding-spørgeskemaet.

  • Ja. Du kan oprette ubegrænsede tags med farver og filtrere din klientliste baseret på dem.

  • Ja. Du får en komplet tidslinje over programmer, forløb, beskeder, check-ins og noter for hver klient.

  • Ja. Du kan tilføje trænere til dit team, fordele klienter og styre adgang på tværs af teamet.

  • Ja. Coachplan følger automatisk klientens aktivitet — træning, målinger og kontakt — og markerer dem, der halter, så du kan følge op i tide.

Klar til at få styr på dine klienter?

Prøv Coachplans klientadministration gratis i 30 dage — og saml alle dine klienter i ét overblik fra dag ét.

Start gratis prøveperiode

Intet kreditkort · 30 dage gratis · dansk support