Spring til indhold

Klientadministration

Hold styr på alle dine klienter — uden at miste overblikket.

Ét samlet overblik over alle dine klienter med onboarding, tags, filtre og status. Slut med at lede efter klientinfo i Excel, e-mail og løse noter.

Intet kreditkort krævet · opsig med to klik · 30 dage gratis

Klientlisten i Coachplan, hvor hver klient er markeret Aktiv eller Opmærksom med seneste login, så du kan se, hvem der er ved at falde fra

Klientadministration er stedet, hvor du samler alle dine klienter, deres status og historik ét sted i stedet for i spredte regneark og indbakker. I Coachplan bor klientens profil sammen med deres programmer, målinger, noter og beskeder — så du altid har overblikket.

Slut med klientkaos i regneark og indbakker

Når du vokser som coach, bliver det hurtigt uoverskueligt at holde styr på klienter i Excel, e-mail og løse noter.

Uden Coachplan

  • Klientinfo spredt i Excel, e-mail og noter
  • Ny klient onboardes forfra hver gang
  • Svært at filtrere og finde den rette klient
  • Overblikket smuldrer ved 20+ klienter

Med Coachplan

  • Alle klienter samlet i ét visuelt overblik
  • Onboarding-spørgeskema klarer info fra dag ét
  • Filtrér, sortér og tag på sekunder
  • Samme overblik ved 10 som ved 500 klienter

Sådan holder du styr på klienterne

Fire dele af klientoverblikket — hver med sin egen opgave i din uge.

Onboarding

Invitér og onboard på ét klik

Send en invitation via e-mail eller et fælles tilmeldingslink. Klienten opretter selv profil og udfylder et onboarding-spørgeskema med mål og sundhedsinfo.

Al klientinfo er klar allerede før første session

Tilmeldingslinks i Coachplan: opret et link, del det, og nye klienter opretter sig selv, fx fra din hjemmeside

Mere end bare en klientliste

Selvbetjent onboarding

Send en invitation med et onboarding-spørgeskema, som klienten selv udfylder. Kommer klienten via din leadside, følger svarene automatisk med ind i journalen.

Tags og kategorier

Organisér klienter med farvekodede tags — f.eks. "Vægttab", "Styrke", "VIP" eller "Nybegynder".

Aktivitetshistorik

Se en komplet tidslinje over klientens programmer, forløb, beskeder, check-ins og noter.

Tilmeldingslinks

Del ét unikt link, så nye klienter selv opretter profil og starter onboarding uden manuel invitation.

Engagement-overblik

Coachplan følger automatisk klientens aktivitet — træning, målinger, betaling og kontakt — og markerer, hvem der er ved at falde fra.

Private coach-noter

Skriv interne noter om klienten, der kun er synlige for dig — til observationer og strategi.

Coachplan vs. den manuelle måde

Opgave
Excel og indbakke
Coachplan
Klientoverblik
Regneark og løse noter
Ét visuelt dashboard
Onboarding
E-mails frem og tilbage
Spørgeskema på ét klik
Find en klient
Ctrl+F i Excel
Tags, filtre og søgning
Status
Manuel opdatering
Live overblik pr. klient
Ved 30+ klienter
Bliver kaotisk
Samme overblik
Klienthistorik
Spredt i mapper
Komplet tidslinje

“Jeg gik fra at bruge en hel dag på administration til at have overblik over 80+ klienter på ét sted. Det er en game-changer.”

Line Kjeldsen

Online coach, Aarhus

80+

klienter styret fra ét overblik

500+

klienter uden at miste tråden

2 min.

at onboarde en ny klient

Ofte stillede spørgsmål om klientadministration

  • Antallet afhænger af din plan. Se de aktuelle planer på vores prisside — du kan altid opgradere, efterhånden som du vokser.

  • Ja. Du sender et invitationslink, og klienten opretter selv profil og udfylder onboarding-spørgeskemaet.

  • Ja. Du kan oprette ubegrænsede tags med farver og filtrere din klientliste baseret på dem.

  • Ja. Du får en komplet tidslinje over programmer, forløb, beskeder, check-ins og noter for hver klient.

  • Ja. Du kan tilføje trænere til dit team, fordele klienter og styre adgang på tværs af teamet.

  • Ja. Coachplan følger automatisk klientens aktivitet — træning, målinger og kontakt — og markerer dem, der halter, så du kan følge op i tide.

Klar til at få styr på dine klienter?

Prøv Coachplans klientadministration gratis i 30 dage — og saml alle dine klienter i ét overblik fra dag ét.

Start gratis prøveperiode

Intet kreditkort · 30 dage gratis · dansk support